با رعایت اصول طراحی اوراق اداری، این اوراق می‌تواند به‌شکل ابزاری قدرتمند در جهت تبلیغ شرکت و حوزه‌ی فعالیت شما عمل کند. فراموش نکنید که اصول طراحی ست اداری باید به‌خوبی رعایت شود تا بتواند در حوزه‌های مختلف تأثیرگذار باشد. یک ست اداری با طراحی نامناسب، موجب می‌شود که دیدگاه مشتریان نسبت به شرکت شما عوض شده و حتی گاهی از آشفتگی و بی‌نظمی درون‌سازمانی را جلوگیری کند.
ممکن است شما به‌عنوان مدیر شرکت در طول روز با افراد و سازمان‌های زیادی مکاتبه کنید؛ از آنجایی‌که اغلب مذاکرات حضوری نیستند، اوراق اداری شرکت می‌توانند معرف شخصیت شما و سازمانتان باشند؛ همچنین جایگاه‌تان را در نظر مخاطب ارتقا داده و در او ایجاد اعتماد کنند.
بدیهی است که طراحی طبق اصول طراحی ست اداری می‌تواند به‌صورت غیرمستقیم به‌شکل یک بازاریاب برای شما عمل کند و دیدگاه مخاطبتان را شکل دهد. استفاده از یک ست اداری با طراحی یکپارچه و تخصصی شخصیت برند شما را به نمایش می‌گذارد و از مهمترین راههای ارتباط با شرکت‌ها و افراد مختلف است. اوراق و اقلام اداری در شناخت مخاطب و اعتماد او اثر می‌گذارد و تصویری ماندگار از شما و شرکتتان در ذهن او می‌سازد.
طراحی ست اداری شامل طراحی خلاقانه‌ی اقلام زیر می‌شود:
سربرگ A4 و A5،
کارت ویزیت،
پاکت نامه(پاکت ملخی)،
پاکت A4 و A5،
فولدر(پوشه)،
لیبل و جلد سی‌دی،
کاغذ یادداشت،
برچسب اموال،
لیبل و در کنار آن‌ها مواردی مثل اوراق مالی و اداری(فاکتور، قبض، کاردکس و فرم‌های داخلی)، کارت‌های پرسنلی و …
